Внедрение BI-аналитики

О решении

BI-аналитика (BI, Business Intelligence) преимущественно применяется для анализа и комплексной обработки больших объемов различной информации, акцентируя при этом основное внимание на ключевых показателях эффективности и моделируя потенциальные результаты. Внедрение BI-системы даёт возможность принимать эффективные и обоснованные бизнес-решения на основе визуализации, моделирования различных сценариев и их исходов, а также отслеживать фактические результаты применяемых решений.

Разнообразие бизнес-решений в рамках внедрения в работу компании бизнес-аналитики охватывает все — от повседневной деятельности до стратегического планирования. К операционным решениям можно отнести, например, выбор стратегии ценообразования или позиционирование продукта. Стратегические решения, в свою очередь, включают такие аспекты, как расстановка приоритетов, формулирование целей и определение основ. Оптимальная эффективность BI-аналитики достигается при объединении информации из внешней среды, в которой функционирует компания, с данными из внутренних источников и систем, таких как финансовые отчеты и показатели производительности. Вместе они создают целостное представление о бизнесе, предоставляя доступ к структурированным аналитическим возможностям.

Функциональные возможности BI-аналитики

Сбор информации из источников различного типа и формата. Внедрение BI-системы позволяет агрегировать сведения из баз данных, CRM и ERP систем, а также иных платформ. Это формирует целостное представление о бизнесе и его реальном состоянии.

Анализ на отсутствие взаимоисключений и противоречий. BI-решения обеспечивают сложные аналитические возможности, позволяя выдвигать рабочие гипотезы при комплексном сравнении собранных данных, устраняя противоречия и иные проблемы.

Структурирование информации. BI-платформы используют алгоритмы обработки естественного языка для извлечения полезной информации из неструктурированных источников, таких как отзывы клиентов или текстовые отчеты, с целью их визуализации и дальнейшего использования.

Извлечение мета-данных и информации из открытых или неиндексируемых источников с их последующей автоматизированной разметкой, визуализацией и структурированием по типу в рамках BI.

Обогащение собранной информации за счёт дополнения из иных источников и отсеивания малозначимой информации в BI-системе.

Создание хранилища с версионированием. BI-аналитика позволяет ретроспективно получать сведения об изменениях значимой для бизнеса информации на основе различных версий, хранящихся в базах данных.

Хранение информации в структурированной форме с помощью BI обеспечивает быструю организацию, запросы и анализ, что ускоряет принятие решений.

Интеграция с другими системами. BI легко интегрируется с сервисами и приложениями, что позволяет использовать сведения из различных источников для объективного и комплексного анализа.

Чтобы определить оптимальный вариант внедрения BI-аналитики для вашего бизнеса — обратитесь к специалистам IBS по телефону или оставив заявку в форме обратной связи. Наши эксперты проведут полный анализ текущего состояния бизнеса, после чего предложат подходящее для конкретного заказчика индивидуальное предложение по созданию BI-решения.

Заказать консультацию

Бизнес-эффекты

Повышение степени прозрачности рутинных бизнес-процессов благодаря доступности любых категорий и уровней информации в рамках общего хранилища для сбора и обработки данных, а также их детального анализа
Повышение общего качества и актуальности данных как в системах, откуда производится сбор, так и в используемом компанией хранилище данных. Это обеспечивает более эффективное использование данных для построения отчетов и стратегий
Уменьшение степени нагрузки на имеющиеся источники сбора при формировании и составлении аналитических отчетов и запросе данных из разнообразных систем
Возможность запроса ретроспективных данных при необходимости, начиная с момента сбора и работы BI-системы, что особенно важно для стратегического анализа и мониторинга изменений

Кнопка действия

Этапы внедрения BI-системы

Определение целей и задач проекта

Первый шаг в внедрении BI-системы — это формирование четкого понимания целей проекта. Необходимо определить, какие бизнес-процессы будут оптимизированы, какая информация станет основой для аналитики, и какие решения должны быть поддержаны системой. На этом этапе разрабатывается стратегия внедрения, привлекаются ключевые заинтересованные лица и учитываются их потребности.

Сбор и подготовка данных

BI-система работает эффективно только при наличии качественной информации. На этом этапе осуществляется сбор сведений из доступных источников: CRM, ERP, баз данных, внешних платформ и неструктурированных источников. Проводится их очистка, стандартизация и преобразование для загрузки в хранилище, что позволяет оптимизировать стоимость обработки и улучшить мониторинг.

Создание хранилища

Для обеспечения централизованного доступа создается хранилище (Data Warehouse). Это позволяет объединить разрозненные сведения в единую структуру, обеспечивая их доступность для анализа и разработки аналитических моделей.

Разработка аналитических моделей

После подготовки данных осуществляется разработка моделей, которые помогут пользователям получать метрики, отчеты и прогнозы. Это включает в себя создание дашбордов, графиков и других визуализаций для удобного восприятия информации.

Интеграция с существующими системами

BI-системы должны быть интегрированы с текущими IT-решениями компании для обеспечения сквозного мониторинга. Это автоматизирует обновление отчетов и снижает ручной труд, что уменьшает общую стоимость эксплуатации.

Тестирование и пилотный запуск

Перед полным внедрением система тестируется для проверки работы всех модулей. Проводится пилотный запуск в одном из подразделений компании для выявления недочетов и последующей оптимизации, что поддерживает качественную разработку окончательной версии.

Обучение персонала

Эффективность BI-системы во многом зависит от уровня подготовки сотрудников. На этом этапе проводятся тренинги, обучающие сессии и создание руководств, которые помогают пользователям освоить систему. Обучение — это ключевой этап для успешной интеграции.

Внедрение и сопровождение

После успешного тестирования BI-система вводится в эксплуатацию на уровне всей компании. Важно обеспечить техническую поддержку, регулярное обновление и адаптацию системы в соответствии с новыми бизнес-потребностями.

Результат внедрения

Правильно организованные этапы внедрения BI-системы обеспечивают прозрачность данных, оперативность принятия решений, а также улучшение анализа, повышение качества отчетов и снижение общей стоимости бизнес-процессов.

Если вы хотите эффективно управлять бизнесом на основе данных, BI-система станет вашим надежным помощником, предоставляя инструменты для разработки и поддержки стратегии.

Преимущества сотрудничества с IBS

Типовая реализация

В процессе проектирования системы и внедрения систем аналитической отчетности мы придерживаемся принципа максимального использования уже имеющихся стандартных возможностей и минимального привлечения разработчиков извне. Такой подход обеспечивает гибкость в настройке системы и гарантирует сокращение затрат на ее дальнейшую эксплуатацию и поддержку.

Масштабируемость и адаптивность решения

Мы разрабатываем архитектуру конкретного решения для заказчика с расчетом на его гибкое распространение на другие компании, вне зависимости от их структуры, размера или географического положения.

Референсные модели и опыт лучших практик

При проектировании и работе по внедрению BI-системы применяем современные референсные модели и мировые передовые решения, представляя их в виде концептуальных схем, демонстрационных прототипов и проектных предложений. Это помогает своевременно выявить недостатки в функциональности и потенциальные риски еще на начальных стадиях проекта.

Мультиплатформенная совместимость

Мы взаимодействуем с разнообразными платформами и системами автоматизации, подбирая наилучшее решение, максимально соответствующее требованиям вашего бизнеса.

Закажите внедрение BI-системы у экспертов IBS Analytics и получите решение, полностью адаптированное под ваш бизнес!

Заказчики

Технологии

Российские BI-платформы:
«Планета. Аналитика», Visiology, Форсайт, Luxms BI, Data Lens
Open Source платформы: Apache Superset, Pentaho BI
Зарубежные BI-платформы: Qlik Sense, Tableau, MS PowerBI, Oracle BI, Cognos IBM